Kako premagati odlašanje: koristni nasveti
Sasha Savina
Skoraj vsak od nas je doživel odlašanje. - odšel na instagram namesto, da bi napisal diplomo, ali predolgo popil kavo in zjutraj prebral Facebook, na koncu pa je bil pozen na delo. Znanstveniki pravijo, da se z odlašanjem izogibamo nalogam, ki prinašajo neprijetna čustva, in namesto njih delamo tisto, kar daje kratkoročni užitek. Odložimo stvari do pozneje, začnemo se počutiti krive in sramu - in zaradi njih bomo še naprej ostali neaktivni.
Dobra novica je, da se lahko borite z odlašanjem: čeprav se zdi, da s sabo ne moremo storiti ničesar, to še zdaleč ni tako. Govorimo o več tehnikah, ki vam bodo pomagale, da se boste srečali in se končno lotili poslovanja.
Poskusite razumeti, zakaj barvate
V boju proti odlašanju je zelo pomembno razumeti, zakaj odložite stvari za pozneje - razlogi so lahko zelo različni. Ko boste ugotovili, zakaj ste barvni, boste lahko spremljali potek svojih misli in analizirali svoja dejanja, da boste lahko pravočasno ukrepali. Na primer, zelo pogosto je nenaklonjenost prevzemu določene naloge povezana s perfekcionizmom: oseba se lahko tako boji, da ne bo mogel opraviti dela idealno, da se raje ne bo začel sploh ali da se zaostri do zadnjega, spremenil, popravil in poskušal izboljšati rezultat.
Pogosto smo prokrasiniruem, ker je naloga, ki jo je treba opraviti, se zdi preveč dolgočasna - preživeti nekaj časa na socialnih omrežjih ali gledati serijo je veliko bolj zabavno in lažje. Če opazite to lastnost za seboj, si poglejte: koliko časa porabite za internet in druge motnje? Drug pogost vzrok za odlašanje je, da preprosto ne razmišljamo o posledicah naših dejanj, se nam zdi, da se ne bodo kmalu spet pojavili in da nič ne skrbi. V tem primeru je koristno, da si zapomnimo, da bo povračilo zagotovo prišlo zaradi neukrepanja, in prisiliti se, da razmišlja o posledicah vnaprej, namesto v eni uri pred rokom, grdo poskuša dokončati tedensko nalogo.
Razdelite nalogo in naredite načrt delovanja.
Zelo pogosto ne moremo začeti delati zaradi strahu: naloga se zdi tako velika in nerazumljiva, da paralizira. Za obvladovanje čustev lahko veliko nalogo razbijemo na manjše - tako se bo abstraktna volumetrična naloga spremenila v niz jasnih in konkretnih dejanj. Na primer, če želite napisati esej ali dolgo poročilo, izberite del, ki se vam zdi najpreprostejši in najbolj razumljiv za vas, in poskusite začeti z njim. Ko dokončate vsaj eno majhno nalogo, se boste takoj počutili bolj samozavestni. Za vsak majhen del si lahko zamislite majhno nagrado: lažje bo do konca.
Abstraktna naloga se vedno zdi bolj zapletena, zato je pred začetkom dela na velikem in pomembnem projektu koristno sestaviti jasen akcijski načrt, razmišljati o tem, kaj točno in v kakšnem zaporedju morate narediti. To bo pripomoglo tudi k boljšemu načrtovanju delovnega časa: lahko ocenite, koliko časa bo trajalo za to ali tisto dejanje, in določite rok za vsakega od njih - z natančnimi roki bo težje odvračati pozornost. Ko začnete premikati od točke do točke, bo naloga, ki se je zdela nemogoča, postala bolj razumljiva in specifična - in počutili se boste bolje in se postopoma vključili v proces.
Grace Marshall, avtorica knjige "Kako biti resnično produktivna", svetuje, da naredite majhne sezname dejanj in si postavite obdobje, v katerem jih morate izvajati. Na primer, lahko nastavite pet majhnih opravil in zaženete časovnik za eno uro. Če vas bo motil, ne strašljivo: glavna stvar -, da v določenem času.
Bori se z dolgočasjem
Včasih je težko določiti nalogo, ker se zdi zelo dolgočasna. Monotone in mehanske naloge, ki jih lahko izvedete skoraj na stroju, je lažje opraviti z vašo najljubšo glasbo ali gledati film - katerokoli ozadje, ki je fascinantno za vas osebno. Bolj zanimiva naloga tega ne bo, vendar bo delovala malo bolj zabavno. Glavna stvar je, da zagotovite, da vaša dejanja ne gredo na škodo dela in ne zmanjšujejo produktivnosti - obstaja tveganje, da se boste odnesli in ne boste mogli dokončati dela pravočasno.
Še ena tehnika, ki vam bo pomagala pri obvladovanju dolgočasne naloge, od katere se ne morete izogniti: določite kratko časovno obdobje, na primer 20 minut, v katerem ne boste naredili ničesar razen dela - in potem si dovolite malo počitka (sprehod, branje, jesti) . Za več takih časovnih intervalov se boste spopadli z nalogo - in če res ne boste motili, boste to naredili veliko hitreje.
Znebite se zunanjih dražilcev.
To se dogaja obratno: glasba v ozadju in drugi dražljaji otežujejo osredotočanje na delo. Poslušajte svoja čustva: če delate najbolje v mraku, pogumno zavijte okno, če potrebujete popolno tišino - vzemite čepke za uho ali zvočno izolirane slušalke.
V svoj pametni telefon ali razširitveno brskalnik lahko namestite posebno aplikacijo, ki izračuna, koliko časa porabite na družabnih omrežjih: ko boste videli obseg problema, boste zadevo začeli jemati bolj resno. Če morate opraviti pomembno nalogo, ne da bi vas to motilo, je smiselno izklopiti obvestila v družabnih omrežjih in neposredne klepetalce ter začasno ne preverjati e-pošte - ali uporabite razširitev brskalnika, ki blokira dostop do socialnih omrežij za določeno obdobje. V računalniku je mogoče imeti ločene račune za računalnike in zabavo ali (tako za namenskega), kot je George R. R. Martin, za delo na računalniku brez dostopa do interneta.
Ustrezno ocenite obseg dela
Včasih odložimo delo, ker je videti preveč enostavno in zdi se, da se bomo z njim spopadli hitro in brez težav. Žal je ta vtis pogosto zavajajoč in ko se rok približuje, se nenadoma izkaže, da smo premalo časa za delo. Da bi se temu izognili, je pomembno pravilno oceniti količino dela: če mislite, da se nikamor ne mudi, pomislite, koliko časa bo potrebno za dokončanje vsake posamezne faze naloge (na primer, morate ponoviti 30 vstopnic za izpit, izračunati, koliko časa porabite povprečno. lahko izkaže, da boste morali delati veliko dlje, kot se je zdelo, in zdaj je vredno ukrepati.
Če je naloga res preveč preprosta in se ne morete prisiliti, da bi jo sedeli, pomislite, kako je povezana z glavnim rezultatom vašega dela in kakšen pomen ima za delovni proces in za vaše podjetje kot celoto. To bo pomagalo, da se tudi najbolj običajna in lahka zadeva bolj resno obravnava. Preprost primer: zbiranje podatkov o strankah ali partnerjih podjetja v eni datoteki ni najbolj razburljivo, vendar pa bo po pošti veliko lažje.
Samo začnite igrati
Če odložite delo, ker se bojite, da tega ne boste mogli narediti popolno, potem najbolj koristen (čeprav nehvaležen) nasvet - začnite z igranjem. Tudi če nekaj naredite nepopolno, je v vsakem primeru bolje, kot da ne delate ničesar, in z vsakim naslednjim korakom se boste počutili bolj samozavestni. Poleg tega, čim prej začnete, več časa bo ostalo za odpravo morebitnih napak in delo zelo dobro.
Še ena učinkovita tehnika je začeti z osnutkom: na primer, če boste imeli pomemben govor, lahko zapisujete grob oris govora in razmislite, kaj je vredno omeniti v njem. Če delate na osnutku, ne boste čutili takšnega pritiska, kot če bi sami opravljali nalogo - kar pomeni, da bo lažje začeti. Kasneje se lahko osnutek dokonča in doseže želeno stanje. Če se zdi, da je naloga preveč zapletena ali da vaše znanje in spretnosti ne zadostujejo - ne bojte se prositi za pomoč: da, neprijetno in neprijetno je vprašati za nasvet, vendar je to vsekakor bolje kot ne delati in odložiti dela do pozneje.
Vključite čustva
Odlašanje je mogoče premagati s pozitivnimi čustvi. Lahko na primer gledate motivacijsko predavanje TED-a ali si postavite pesem, ki vas postavi za nove dosežke. Usmerite se k uspešnemu izidu primera: zamislite si, kako dobro se boste počutili, ko boste dokončali delo - prijetna čustva (tudi če jih povzroča samo moč vaše domišljije) vam bodo pomagala prevzeti nalogo. Samoumevnost nam preprečuje, da bi sprostili svoj potencial; odlašamo, ker se bojimo narediti napako ali se spustiti v umazanijo. Toda ko je končno mogoče premagati ta strah in izstopiti iz cone udobja, je veselje dejstva, da smo dejansko sposobni veliko več, kot smo si mislili, več kot vredno truda.
Ne prenašaj odgovornosti na sebe v prihodnosti.
"Ko odložimo nekaj posla, naredimo grešnega kozla za sebe, vendar v prihodnosti," pravi Fuchsia Sirua, psihologinja, ki poučuje na univerzi v Sheffieldu. "Jutri bom imela več energije, naslednji teden bom imela več časa." Realnost se praviloma izkaže za bolj prozaično: čas in energija nista niti naslednji dan niti naslednji teden - najpogosteje se obnašamo enako kot prej in uporabljamo vse iste izgovore.
Žal, ni abstraktne "prihodnosti vas": odgovornost za vse stvari, ki jih ne storite, bo v vsakem primeru padel na vas. Ko to ugotovite, je malo verjetno, da boste lahko uporabljali iste izgovore - namesto tega je bolje razmisliti o tem, kako organizirati svoj urnik, da bi končno našli čas za to, kar nenehno odlašate.
Dobro ga pobarvaj
Če nobeden od prejšnjih nasvetov ni pomagal, se poskusite naučiti, kako izkoristiti odlašanje. Od časa do časa je koristno začasno ustaviti delo: odlašanje (seveda v zmernih odmerkih) daje čas za razmislek o nestandardni rešitvi problema in obravnava problema iz novega zornega kota. Adam Grant, organizacijski psiholog, ki poučuje na poslovni šoli Wharton, meni, da je to pomemben del ustvarjalnega procesa.
Res je, ne smemo pozabiti, da niso vse premore in odmori enako koristni. Psiholog Maria Konnikova, na primer, svetuje, da prokrastirovat, gre na sprehod in pusti pametni telefon doma - da res misli o problemu, ne da bi jih motile socialne mreže in druge zadeve, ki niso povezane z delom. Glavna stvar je, da od sebe ne zahtevamo preveč: ne moremo delati kot stroj več ur brez odmora. Majhna pavza bo pomagala znova zagnati in nadaljevati delo z novimi silami. No, če se borite z odlašanjem, ne delajte, se ne sramujte: krivda je slab motivator.