Ne gre za vas: kako prenehati in ostati prijatelji
Alexandra Savina
Vsakdo, ki je kdaj doživel odpustve, da je to boleč proces, ki ga lahko primerjamo z ločitvijo s partnerjem. Lahko odstopite na drugačen način: avtorji Harvardskega poslovnega pregleda so na primer identificirali sedem stilov odpuščanja - od razširjenega „po vseh pravilih“ (zaposleni govori o vsem vnaprej, jasno opredeli razlog) in „hvaležni“ (zaposleni pomaga podjetju, da se spopade s prehodnim obdobjem) na "Impulzivno" (zaposleni preprosto ne pride enkrat v pisarno) in "goreči mostovi" (poleg tega oseba poskuša razburiti organizacijo).
Obstaja veliko primerov visokih profilov odpuščanj: pred nekaj leti je vodja Goldman Sachsa objavil kolumno v New York Timesu »Zakaj zapuščam Goldman Sachs«, kjer je kritiziral banko in kulturo, ki se je razvila v podjetju. Vendar pa ni vedno vredno zapisati mostov - morda boste potrebovali priporočila s svojega prejšnjega delovnega mesta ali pa boste morda morali celo delati s starimi kolegi, na primer v drugem podjetju. Povemo, kako narediti tako ločitev čim bolj udobno za obe strani.
Obvestite vnaprej
V skladu z delovnim zakonikom mora zaposleni ob odpovedi po volji o tem obvestiti delodajalca najkasneje v dveh tednih. Res je, da obstajajo izjeme - na primer, med poskusno dobo se vrzel skrajša na tri dni, in če upravitelj zapusti, se, nasprotno, poveča na en mesec. Zakon ne zahteva, da je na delovnem mestu vse dni po odpustitvi (na primer, lahko greš na počitnice), vendar to ni le formalnost: potreben je čas, da podjetje najde zamenjavo in da zaposleni prenese primere.
Različni ljudje potrebujejo različne čase. Laszlo Bock, nekdanji vodja oddelka za kadrovske zadeve pri Googlu, je na primer napovedal, da bo julija zapustil podjetje, vendar je tam delal do konca leta, tako da bo prehodno obdobje čim bolj mirno. Seveda je to izjema od pravila, vendar je še vedno vredno dati podjetju čas, da poišče zamenjavo in uredi delovne zadeve. Višje kot je vaš položaj in več delovnih tokov je vezanih na vas, večja mora biti ta vrzel. Vendar pa morate vnaprej opozoriti na vašo upokojitev, zato se morate pripraviti na težave: kolegi, ki bodo kmalu postali nekdanji, bodo morda težki z vami - ker niste več del podjetja.
Vredno je razmisliti, ali bo razrešitev posegla v notranje procese podjetja - na primer, če je pred vami pomemben projekt, ki je v veliki meri odvisen od vas. Čeprav seveda ni »idealnega« časa za odpuščanje.
Naredite ga osebno
Ne glede na to, kako velika je skušnjava, je vedno bolje, da o svoji odpovedi vedno obvestimo osebno in najprej neposrednemu nadzorniku, da se pokažemo kot vljudni zaposleni. Bolje, da če nekdo iz sodelavcev, s katerimi ste skrivaj razdelili vaše načrte, izve za vaše načrte. Bolje je najprej razpravljati o tem, kako sporočiti svojo odločitev drugim kolegom pri delodajalcu - morda bo menil, da bo za ekipo bolje, če nekaj časa ne ve za spremembe.
Dokončajte primer
To je očitno, vendar še vedno: ne prisilite svojih sodelavcev, da bi sami razumeli vaše nedokončane posle - tudi sami vam to ne bi bili všeč. Poskusite dokončati vse naloge, na katerih delate, tudi če v zadnjih dveh tednih na starem mestu ne želite ničesar storiti in mentalno ste že na novem položaju.
Če je fizično nemogoče dokončati delo v tako kratkem času (kot se najpogosteje zgodi), pustite podrobna navodila za vsako od nalog, ki jih bodo vaši sodelavci lahko razumeli. Lahko napišete tudi beležko s pogosto zastavljenimi vprašanji, kdo vas bo nadomestil, ali povabite kolege, da vas kontaktirajo v prehodnem obdobju.
Pripravite si zamenjavo
Ena od najtežjih nalog, ki se bo pojavila pred vašim menedžerjem, je najti ustrezno zamenjavo za vas in uvesti novega zaposlenega. Če vas skrbi, kdo bo nadaljeval z delom, ki ste ga začeli, in kako lahko v takšni situaciji ponudite pomoč - na primer, da bi povedali, kateri od zaposlenih v podjetju ali drugi kandidati, za katere mislite, da bi se lahko dobro soočili z vašimi odgovornostmi ali če je potrebno, sodelujte pri intervjujih.
Glava verjetno ne pozna vseh odtenkov vašega dela - tako mu lahko pomagate v tej situaciji. Če že veste, komu bodo prenesene vaše dolžnosti, poskušajte maksimirati znanje zaposlenega - to bo naredilo odpust čim bolj neboleče za podjetje (razen, če seveda ne boste upoštevali scenarija »opeklina mostov«).
Hvala kolegom
V mnogih podjetjih je običajno, da vaše odpuščanje razglasi s poslovilnim pismom - to je priročen, vendar morda brezosebni pristop. Vljudna gesta je zahvaliti tistim, ki so vam pomagali pri njihovem delu in zahvaljujoč, ki ste si pridobili dragocene izkušnje, v ločenem pismu ali osebno. »Tudi v najslabših situacijah obstaja nekaj, kar vam je všeč, in sodelavci, s katerimi uživate,« pravi Daniel Gulati, avtor knjige »Passion and Purpose Young Business Leaders«. Poleg tega je koristno izmenjati stike za ločevanje, še posebej, če nadaljujete z delom na enem področju: nikoli ne veste, kdaj potrebujete nasvet ali priporočilo kolega.
Ostanite vljudni
Tudi če sovražite svojo trenutno zaposlitev in ste veseli, da se končno poslovite od svojega šefa in sodelavcev, ne hitite s plesom na delovnem mestu. Drugi zaposleni ostanejo delati na svojih prejšnjih položajih in zelo verjetno sami želijo biti na vašem mestu, vendar še nimajo te priložnosti. "Vaši kolegi bodo zagotovo z veseljem zate, vendar jih ne bi smeli navdušiti zaradi trenutne zaposlitve," je povedala Lisa Sugar, ustanoviteljica in predsednica družbe Popsugar, Inc. "In obratno: ne bi smeli metati blata v podjetje, kjer trenutno delate - Najverjetneje bo prišel do vašega vodje in bo najprej slabo vplival na vas. Tudi če sovražite svoje delo, šef in vse, kar je z njimi povezano, ostajata vljudni in ne pokvarite vsega po sebi. "
Daniel Gulati verjame, da v težkih situacijah - na primer, če je menedžer vzel odpoved v srce, se razjezi ali obtožuje izdaje - morate oceniti možne posledice dejanj: "Neproduktivno je izgubljati čas in energijo, da si premisli o vas" .
Bodite dosledni
Vse skrivnost prej ali slej postane jasna - še posebej v zaprtem poslovnem prostoru. Ne bi smeli priti do različnih razlogov za vaše odpuščanje za različne ljudi - na primer, "uradnika" za menedžerja in resničnega za tesne sodelavce: bolje je, da se dosledno držite ene različice. "Naučite se glavne lekcije vseh politikov: samo ena zgodba je povedana na nek način - držite se tega," pravi Len Schlesinger, profesor na Harvardski poslovni šoli. "Nihče ne more reči, da je slišal kaj drugega."
Bodite pripravljeni govoriti o razlogih za odpust, vendar se odzovite čim bolj taktično in vljudno - to je dobra priložnost, da upravitelju da konstruktivne povratne informacije. Tudi laganje in skrivanje dolgo časa, kamor greste, tudi ni preveč učinkovito: prej ali slej bodo kolegi še vedno vedeli za vaše prihodnje načrte in v vaši moči je, da ta trenutek odložite.
Ločite svoje in druge
Menimo, da že razumete, kateri podatki so v vaših rokah in kateri podatki so v lasti delodajalca. Koristno je, da vse osebne datoteke in informacije kopirate vnaprej - še posebej, če vam vaše podjetje ni treba delati dva tedna in vas bo morda prosil, da izpraznite delovno mesto na isti dan, ko boste vložili odstopno izjavo.
V podjetju so finančni podatki, seznami strank in partnerjev ter druge informacije, ki bi lahko bile zanimive za konkurente - menimo, da ni smiselno pojasniti, zakaj ni mogoče poslati teh informacij iz dela na osebno pošto v zadnjem tednu pred odhodom (to ni le neetično, ampak tudi neetično, ampak tudi biti preobremenjeni s težavami z zakonom). Predsednik uprave IBS-a Sergey Matsotsky ugotavlja, da zaposleni pogosto upoštevajo zbrane informacije in seznam strank, ki so jih prinesli kot svojo osebno lastnino - vendar pozabljajo, da so deloma to uspeli zahvaljujoč sodelovanju z blagovno znamko.
Delo z istim tempom
Ko oddate odstopno izjavo, je najtežje ohraniti motivacijo in še naprej delati kot prej - še posebej, če si že miselno predstavljate, kako začenjate nove naloge. Ampak ne glede na to, kako privlačno je, da prideš kasneje na delo ali večerjate za uro in pol, poskusite delati na enaki ravni, če je le mogoče. Podjetju ste že dali veliko časa - in verjetno ne želite, da bi preostala dva tedna odpravila ta vtis.