Kako organizirati delo od doma: 9 preprostih korakov
alexander savina
Sposobnost dela od doma - v pižami, po priročnem urniku, ne da bi morali iti v pisarno v natrpanem prevozu dvakrat na dan - mnogim ljudem se zdi, da so sanje. V praksi, vse ni tako rožnato in delo na kavču, žal, ne ustreza vsem: če ste obkroženi z drugimi, imate več motivacije in ste bolj produktivni kot sami, boste morda želeli izbrati tradicionalno pisarno. Toda tudi če ste prepričani, da je to vaša možnost, se pastam ne moremo izogniti - vam povemo, kako jih obkrožiti.
Nastavite jasen urnik
Delo od doma ne pomeni vedno manjše količine dela v primerjavi s pisarno - čeprav ne preživite časa na cesti. Najverjetneje boste morali določiti svoj urnik, da boste lahko izpolnili roke. Dobra novica je, da vam ni treba vztrajati pri standardni "devet do pet" shemi: če ste zvečer bolj produktivni, vam nič ne preprečuje, da bi začeli ob dveh ali, na primer, prelomiti dan v več blokov, ko morate nekam iti. Glavna stvar je, da se držimo načrtovanega načrta in potem bo lažje priti do posla.
Bori se z motnjami
Boj proti odlašanju doma je težji kot v pisarni: nihče ne bo videl, da namesto poročila dejansko gledaš video na YouTube. Kljub temu pa obstajajo delovne metode: če menite, da vam nekakšen poklic preprečuje, da bi bili produktivni (na primer, v ozadju postavite film ali serijo, vendar vas motnja moti), potem je čas, da se odpoveste. Poskusite izklopiti obvestila v družabnih omrežjih vsaj za kratek čas - zagotovo bo hitreje. Da bi zagotovili, da imate dovolj časa za vse, poskusite obdržati seznam opravil.
Ne pozabite komunicirati s kolegi in nadrejenimi
Če ne delate samostojno in neodvisno od drugih, ampak del ekipe, morate biti seznanjeni s poslovnimi zadevami in razumeti, kako potekajo stvari s skupnimi projekti. Za tiste, ki delajo od doma, je to lahko težavno: nekatera vprašanja kolegom so hitrejša in bolj znana, da bi jih lahko razpravljali na glas, in lahko preprosto pozabite povedati nekaj pomembnih obvestil. V takšnih razmerah je dolžnost, da spremljate razmere, delno na vas: pogovorite se s svojimi kolegi in šefi pogosteje in ugotovite, kako greste, da ne bi izpadli iz procesa.
Razmislite o hrani
Druga pomembna točka za razmislek, če se odločite za delo od doma, je hrana. Vsakdo, ki je v svojem stanovanju ostal vsaj enkrat za ves delovni dan, ve, kako verjetno je, da ga preživi s čajem in piškotki ali pa se nenehno odmika od poslovanja, da ponovno pogleda v hladilnik. Ne pozabite, da se doma odločite, kakšno hrano imate na vašem krožniku - to velja tudi za osnovne jedi in prigrizke.
Če želite omejiti število dostopov do hladilnika, lahko poskusite nastaviti alarm ali nastavite opomnike na pametnem telefonu, da je čas za odmor (za kosilo ali prigrizek). To je boljše od prehranjevanja ob računalniku: lahko jejte več, kot bi si radi na delovnem mestu, in težje je nameniti pozornost okusu hrane.
Še ena težava je, da si vzamete čas za kosilo in kuhanje (to storite sredi delovnega dne? Obstaja izhod: lahko na primer pripravite kosila za teden, ki je pred nami ob vikendih, ali pa se lahko odpravite na kosilo poleg hiše - samo zato, ker niste v pisarni, ne pomeni, da si ne morete privoščiti odmora.
Izogibajte se izolaciji
Potencialna osamljenost si upa, da bo veliko ljudi delalo doma: možnost, da lahko cel dan pogovarjate samo s svojo mačko, ni za vsakogar. Tudi če vam je udobno, da delate sami, se je treba izogniti popolni izolaciji - drugače obstaja možnost, da nehate zapustiti stanovanje neopaženo. Ne pozabite komunicirati z ljudmi izven neposrednih sporočil in redno hodite na sprehode, da se ogrejete in se osvežite. Za spremembo, lahko poskusite coworking ali delo v kavarni.
Organizirajte svoj delovni prostor
Za hitro prilagajanje na način dela, strokovnjaki svetujejo, da dodeli posebno cono. Samo sedenje na kavču s prenosnim računalnikom in psom ni dovolj, ampak ločena površina je dovolj - glavna stvar je, da začutite, da se začne nova faza dneva, ko se dvignete iz mize. »Z opredelitvijo jasnega prostora narišem mejo med delom in domom. Ko sem v svoji pisarni, ne razmišljam o domu. Ko sem v domači coni, ne razmišljam o poslu,« je dejala Virginia Ginsburg, lastnica Swell Strategies poslovno svetovanje in coaching.
Iz istega razloga se tistim, ki delajo od doma, pogosto priporoča, da preidejo iz pižame na delovno obleko. To seveda ne pomeni, da morate v računalniku sedeti v jakni - lahko izberete katerokoli, v katerem boste udobno.
Spoznajte gospodinjska opravila
Mnogi ljudje mislijo, da jim bo delo od doma pomagalo dvakrat več - opravljati delovne naloge in hkrati poslovati. Najverjetneje pa bo vse drugače: če hočete rešiti resno zadevo, bodo gospodinjska opravila samo moteča - vsaj zato, ker se ne morete osredotočiti na eno stvar. Čeprav lahko seveda poskušate najti ravnotežje - na primer razmislite o projektu med nalaganjem pralnega stroja ali pa si vzemite odmore za mehanske naloge. Glavna stvar, ki si jo je treba zapomniti, je, da mora delo med delovnim časom ostati prednostno in da je nemogoče narediti vse naenkrat.
Prosite vse, naj vas pustijo pri miru
Če niste doma sami, se število motenj samo poveča - spomnite se zgodbe profesorja Roberta Kellyja, ki ga je BBC intervjuval v živo, ko so njegovi otroci nepričakovano zbežali v pisarno. Da se ne bi znašli v isti situaciji, poskusite oblikovati jasnejše meje: da, pravzaprav ste doma, vendar to ne pomeni, da vas lahko sorodniki in sosedje kontaktirajo o kakršni koli nujni zadevi ali da se lahko na telefonu vedno ustavite pol ure. Delovni čas je delovni čas, ne glede na to, kje ste.
Ne delajte dan in noč
Ta točka je še posebej težko dati tistim, ki celo zapustijo pisarno, ne morejo ustaviti preverjanja delovne pošte. Nekateri strokovnjaki verjamejo, da je znebiti se delaholizma za tiste, ki delajo doma, težje kot premagati pomanjkanje motivacije. Če je to vaš primer, zgradite jasne meje - drugače morda ne boste opazili, kako sedite za mizo od desetih zjutraj do pozno ponoči. Lahko pripravite poseben ritual, ki vam bo pomagal razumeti, da je delo končano, na primer, da naredite krog okoli dvorišča - hoditi psa ali pa samo hoditi.