Kako, da ne gorijo na delu in imajo čas za življenje: 10 nasvetov
alexander savina
Splošna pravila za oblikovanje urnika delatako, da obstaja čas in energija za osebne zadeve, ne. Vsak postavlja svoj pomen v koncept ravnotežja med delom in osebnim življenjem. Kljub temu se podjetniki, pisarniški delavci in samostojni delavci, ki delajo od doma, soočajo z enako težavo. Zbrali smo nekaj splošnih priporočil, ki vam bodo pomagala zgraditi ustrezen režim.
Označite mejo
Prvi in najbolj očiten nasvet: govoriti o ravnotežju med poklicnim in osebnim življenjem je nemogoče, če ne veste, kje se konča, in drugo se začne. Z rituali lahko dobesedno narišete črto. Julianne Miles, soustanoviteljica svetovalne družbe Women Returners, na primer, svetuje, da prideš domov, da zamenjaš oblačila z delovne obleke. Če delate od doma, je bolje, da ločite posebno cono za podjetja - ko sedite za namizjem na vaši najljubši kavč, boste takoj spoznali, da je čas za počitek. Poiščite, kaj vam pomaga preklopiti iz enega načina v drugega. To je lahko knjiga, ki jo berete v podzemni železnici, kratek sprehod po hiši s psom, ko ne razmišljate o poslu, ali navado, da vstopite v avto, da se za trenutek ustavite, v mislih, da je delovni dan konec.
Skoraj vsakdo ima situacije, v katerih moraš delati doma - v tem primeru pa lahko pripraviš meje. Izberite čas, ko se ne boste ukvarjali s poslovanjem (vikend, nekaj ur pred spanjem - koliko se bo izkazalo) in se skušajte držati jasnega urnika. Na začetku ne bo lahko, vendar bo pomagal stabilen režim in pravila.
Določite prednost
Tako, da delo ne moti vašega osebnega življenja in obratno, najprej morate ugotoviti, kaj je za vas pomembno. Bodite iskreni do sebe: vsi imajo različne cilje in prednostne naloge, zato se ne smete osredotočati na pričakovanja staršev ali drugih. Poskusite sestaviti urnik v skladu s tem, kar je za vas pomembno: priložnost, da poberete otroke iz šole ali prejmete dodatno izobraževanje zvečer, popoldan obiščite zdravniško pisarno ali zjutraj obiščite bazen. Delodajalci so pogosto pripravljeni popuščati zaposlenim, glavna stvar je, da se ne bojite poštenega in odprtega pogovora.
Naučite se zavrniti
Samo vi veste mejo svojih sposobnosti in če je nekaj izven vaše moči, je bolje, da to rečete neposredno. Ne bojte se povedati šefu, če ne morete obvladati pretoka nalog: to na koncu vedno vpliva na produktivnost in bolje je, če se stanje lahko prepreči.
Lažje bo razlikovati med delom in osebnim življenjem, če se naučite reči ne dodatnim nalogam, za katere nimate časa in energije. Trenerka Melanie Allen svetuje, da se ne strinjate z zahtevo po tem, da bi naredili nekaj, kar je nad normo, pač pa se ustavite in pomislite: »Povejte, da boste odgovorili malo kasneje in se s tem časom odločili, ali se boste strinjali ali ne. "Vse je v redu. Ampak, če hočeš odnehati, reci" ne "in stoj na svojem."
Prekinite preverjanje sporočil
Pametni telefoni nam omogočajo, da smo v stiku 24 ur na dan, 7 dni v tednu - in če je v primeru prijateljev in družine všeč, v primeru dela le ovira: še naprej rešujemo poslovne težave, tudi ko smo zapustili pisarno. E-pošta in neposredni klepet lahko povzročata neprijetnosti: pri preverjanju korespondence s prijatelji bomo prebrali druga sporočila. Za razliko od drugih oblik komunikacije, kot je tradicionalni telefonski klic, ni jasnih meja - delovni e-poštni naslov je lahko ob sedmih zjutraj in ob enem zjutraj. Zato morate te omejitve določiti sami.
Obvestila lahko na primer izklopite po pošti ali v sporočilu ali pa po določeni uri vklopite nočni način v pametnem telefonu. Za vikend lahko nastavite samodejni odgovor, tako da bodo sogovorniki vedeli, kdaj lahko pričakujejo od vas novice: ni vedno potrebno, da ljudje nujno potrebujejo informacije, veliko ljudi samo mora vedeti, da ste prejeli sporočilo in da se bodo obrnili kasneje. Seveda obstajajo izjeme in nujni primeri, ko je nemogoče odgovoriti, vendar ne smejo postati pravilo - drugače ne boste opazili, kako boste izgoreli.
Poskusite delati ne dlje, ampak bolj produktivno.
Čas, ko so se sindikati borili, da bi skrajšali delovni dan, je že dolgo minil. Zdaj vidimo nasprotno smer: redna obdelava postaja norma in mnogi ljudje se ob koncu tedna ukvarjajo z delom - čeprav znanstveniki menijo, da je škodljivo za zdravje. Pogosto mislimo, da če bomo sedeli malo dlje, bomo zagotovo imeli čas za vse - toda to je samo-prevara: dlje ko delamo, bolj se zmanjšuje naša produktivnost. Poleg tega, ko končate eno stvar, lahko vedno vzamete naslednje - in tako naprej do neskončnosti.
Tukaj se dobro ujema s surovo frazo "Moraš delati ne osem ur, ampak tvoja glava": da se ne ujameš v rutino in zadeve, moraš biti sposoben graditi prednostne naloge (vse naloge niso enako pomembne - čeprav to pogosto mislimo) in izberejo strogo opredeljene čas za dokončanje vsake naloge. Prav tako je koristen nasvet, da ne raztresemo majhnih stvari: ne poskušajte narediti več stvari hkrati in jih ne motite po e-pošti in takojšnjih sporočilih - presenečeni boste, kako dolgo traja navada vsakih deset minut, da preverijo sporočila.
Ne potiskajte se
Povedali smo že, kako perfekcionizem škoduje samorazvoju. Z leti imamo vedno več dodatnih nalog in odgovornosti in postaja vedno bolj težko narediti jih popolne - in ali je to potrebno? Včasih je koristno spustiti situacijo in biti pripravljena na dejstvo, da morate nekaj žrtvovati. Če nimate moči za pripravo zapletene večerje po delu, se ne bi smeli očitati, da se morate omejiti na pizzo: tako se boste rešili pred izgorevanjem. Tako v delavcih kot v osebnih zadevah se ni treba truditi, da bi vse naredili brezhibno - dovolj je, da poskušamo dobro izpolniti svoje dolžnosti.
Pomislite na drug grafikon.
V sodobnem svetu, da bi bil dober delavec, še zdaleč ni potrebno biti prisoten v pisarni od devetih do šestih: veliko vprašanj je mogoče rešiti z delovnim pismom, namesto sestanka pa lahko pokličete Skype. Domneva se, da je v pisarni lažje nadzorovati, kaj delavec dela, toda za mnoge, ki delajo doma, brez hrupnih sodelavcev, se bolje usmerimo in na koncu delamo bolj učinkovito. Torej, če je to vaša možnost, se ne bojte govoriti o tem s svojim delodajalcem: če lahko zlahka dokončate primer od doma, potem ko ste otroke spravili v posteljo, ni smiselno, da ga poskušate zaključiti do šestih zvečer. Poleg tega, če izberete fleksibilne ure ali delo na domu, nastavite omejitve (glej prvi odstavek) - v nasprotnem primeru obstaja tveganje, da boste delali kot prej ali celo več, ker se ne boste mogli pravočasno izključiti iz procesa.
Izbira podjetja, bodite pozorni na to, kateri urnik dela je sprejet tukaj: če vsakdo ostane v pisarni do 23h in se uporablja za delo na vikend, je malo verjetno, da boste lahko prišli domov ob sedmih.
Prenos nalog
Pogosto si prizadevamo storiti čim več, ker menimo, da lahko proces bolje obvladujemo, vendar to ni najbolj produktiven pristop. Koncentrirajte se najprej na to, kar lahko storite samo, in poskusite prenesti del na druge - naj bo to manjše naloge, ki vam bodo omogočile, da dokončate delo prej, ali gospodinjska opravila, za katera nimate dovolj moči. Stuart Friedman, profesor managementa na Wharton School of Business na Univerzi v Pensilvaniji, vam svetuje, da se dogovorite o delitvi odgovornosti s ključnimi akterji na različnih področjih vašega življenja - kolegi, partnerji in ljubljene. Takšne situacije lahko pomagajo drugim, da se naučijo nekaj novega, in boste malo raztovorjeni, da boste lahko počeli druge stvari.
Bodite pozornejši do sebe
Samo vi veste, koliko truda dejansko vlagate v poslovanje - zato poslušajte občutke in delajte s hitrostjo, ki vam je udobna (da, v vsakem delu obstajajo izredne razmere, vendar ne bi smele postati norma). Britanska neprofitna organizacija Mental Health Foundation priporoča, da bodite pozorni na to, kako se dela utrujenost pri delu: opazujte nekaj tednov, koliko časa porabite za stvari - ne samo v pisarni, temveč tudi za razmišljanje o prihodnjih projektih ali, na primer, za sprejemanje klicev in pisem v urah zunaj pisarne. Vse to je del dela (čeprav smo navajeni, da nanj nismo pozorni), zaradi česar se tudi kopiči utrujenost. Če se boste zavedali obsega nesreče, boste lažje nadzorovali svoje stanje.
Začnite z majhno spremembo
Ne pričakujte, da boste lahko takoj spremenili svoj življenjski slog: spremembe zahtevajo moč volje in bolj ambiciozen cilj, ki ste si ga zastavili, bolj verjetno boste zapustili to pot. Če želite začeti zapuščati pisarno pravočasno, ne pričakujte, da boste lahko to storili takoj pet dni na teden. Začnite postopoma: poskusite zapustiti zgodaj en dan na teden, na primer v petek, nato pa poskusite to početi pogosteje.