Kako ohraniti produktivnost: koristni nasveti in prakse
Kljub dejstvu, da v oblačnem vremenu deluje bolje (in kaj je še treba storiti - ne želite, da bi se nos potisnil na ulico), hladni meseci niso najbolj prijetno obdobje tudi za mestnega prebivalca, ki ima vse potrebne pripomočke. V dežju ena motnja postane manj, vendar je z biokemične in psihološke točke jesen res težka - ničelno razpoloženje in apatija prav tako vplivata na učinkovitost. V reviji Science leta 2011 so objavili študijo sociologov Scott Golder in Michaela Macyja: analizirali so tweete uporabnikov iz različnih delov sveta in ugotovili, da se v vsakem letnem času zbudimo približno enako razpoloženju, vendar se hitreje poslabša hitreje dan
Slabo vreme nas ne naredi pošasti koncentracije, ampak samo odstrani eno motečnost: misel preneha se vrteti v moji glavi, kam greste in se zabavati (ali bolje namesto) dela. Dokazano je, da delavci v jeseni ostanejo v pisarni približno pol ure daljši kot v topli sezoni. Problem je v tem, da se količina ne vedno razvije v kakovost, čeprav se nam zdi in obratno. Po tej logiki se lahko na primer po napornem 10-urnem delovnem dnevu počutimo kot junaki dela, čeprav smo ves čas družili na socialnih omrežjih. Poleg tega se zdi, da je bila naloga, če je bila naloga „samo“ dve uri učinkovitega dela, vsekakor dovolj dobro opravljena. Vedenjski ekonomist Dan Aralie pravi, da je en ključavničar začel plačevati manj napitkov samo zato, ker je začel opravljati svoje delo z izkušnjami hitreje - njegovim strankam se je zdelo, da se ukvarja. Isti premisleki vodijo uporabnike spletnih storitev iskanja vozovnic: če agregator „misli“ dlje, se jim zdi, da si bolj prizadeva za iskanje, čeprav to zagotovo ne drži.
Produktivnost je na splošno veliko bolj odvisna od osebnega pristopa, kot smo ga nekoč mislili. Na njenem posvečenem 99U mestu se je v svojem času pojavila klasifikacija tipov produktivnosti, po kateri so zaposleni razdeljeni v štiri skupine: prioritetni planerji, načrtovalci, organizatorji in vizualizatorji. Zato je določanje prioritet zelo pomembno načrtovanje, sovražijo prazno klepetanje in veliko bolj skrbi, kako opraviti svoje delo pravočasno, ne pa o tem, katere metode je bolj primerno za sebe in druge. Pomagali jim bodo načrtovalci in sledilci, ki bodo racionalizirali potek dela, na primer slavni pomodorski časovnik (morate počivati 5 minut po vsakih 25 minutah dela) in 42Goals za vzdrževanje seznama načrtovanih nalog.
Načrtovalci prav tako radi slikajo stvari v redu in se še vedno radi potapljajo v najmanjše podrobnosti procesa in položijo vse na police (zato je njihova poslovna korespondenca polna krogel). Pomožna orodja, ki jih potrebujejo, so podobna: kul dnevnik, kot je Toodledo, sidro navad HabitForge in agende za pripravo dnevnega reda. Ustrezni so tudi namizni organizatorji, mape in datoteke: v fizičnem prostoru, kjer se nahaja načrtovalec, mora biti v miru tudi v popolnem redu.
Zadnji dve vrsti sta prav tako različni od prvih dveh, ki sta si podobni. Za organizatorje je enostavno in prijetno, da delajo v ekipi, in ravno nasprotno, za njih je zelo pomembno, da se vsaj občasno pogovorijo s svojim kolegom. Ne potrebujejo nobenih načrtovalcev, vendar bo storitev fokusa @ prišla prav, saj izbere pravo glasbo za posel in vizualno prijetne beležnice, pisala in druge majhne stvari. Vizualizatorji sovražijo delo na isti vrsti nalog, nenehno ustvarjajo ideje, zato je pomembno, da zagotovijo popolno svobodo delovanja in hkrati odstranijo moteče stvari iz pogleda. Če želite to narediti, potrebujete Zen storitve, kot so Ommwriter, program za pisanje besedil in aplikacije za preslikavo uma, kot so MyThoughts.
Vendar ne opišite univerzalnih priporočil. Večina nas med delovnim dnem prejme ogromno dopisov in obstaja nevarnost, da se bo od jutra do večera zožala. Jasno je, da vedno obstajajo nujni klici in pisma, ki jih je najbolje odgovoriti takoj, vendar se morate naučiti, kako jih ločiti od tistih, ki lahko počaka, dokler ne dokončate naloge. Če se zaradi sporočil sploh ne morete osredotočiti, obstaja antisocialna služba, ki onemogoča socialna omrežja in obstaja tudi svoboda, ki popolnoma blokira internet (za določen čas).
Če se jesenska melanholija odmakne pred depresijo, se morate najprej obrniti na terapevta. Na žalost (ali morda na srečo) je pogosto treba delati v tem stanju. Depresija zmanjšuje vero v lastno moč, zato tudi znane naloge, ki ste jih opravili več kot enkrat, lahko povzročijo tesnobo. Če se vam zdi, da je naloga izjemna, jo je najbolje razdeliti na njene sestavne dele in določiti ločene roke za vsakega od njih. Najlažje je razumeti besedilo: če ste prestrašeni, da morate napisati 10 tisoč znakov, si zastavite cilj, da napišete dva odstavka (ali enega ali dva stavka - dokler se vam misija ne zdi resnična). Ko se soočite z eno takšno nalogo, se bo vaše razpoloženje rahlo povečalo, dela enake kompleksnosti pa ne bodo zastrašujoča.
V pisarni je vredno čim bolj prilagoditi situacijo svojim potrebam. Bistvo ni le v tem, kaj v prostoru za odpiranje vzeti in katere slušalke izbrati, da ne bi slišali gospodinjskih zvokov. Če veste, da se lahko ob nenadni nalogi, neprijetni opombi ali banalni situaciji, kot je kava v avtomatu za kavo, zataknete med delovnim dnem, morate pridobiti podporo kolega. Morda ne boste postali najboljši prijatelji - in to je normalno, toda priložnost, da delite nenadno tesnobo, pomaga, da se ustavite in razumete - in to je glavno orožje proti tesnobi. Poleg tega se ne bojte priznati šefu, da ste depresivni: čeprav se vaš odnos ne more imenovati zaupanja vreden, lahko racionalizirate zdravstvene težave (tukaj ni laži), tako da nima misli, da je delo prenehalo biti zanimivo za vas ali samo leni si.
Fotografije: 1, 2 preko Shutterstocka
