Dekleta o tem, kako ne bi pregorela na delovnem mestu in vse, kar je bilo pravočasno

Ob koncu leta je največja delovna aktivnost in desetine nedokončanih podjetij povzročajo paniko zaradi dejstva, da bodo preneseni v naslednje leto. Šest deklet, ki veliko delajo, smo vprašali, kako najdejo ravnotežje med delovnim in osebnim časom ter zakaj je deloholičnost in učinkovitost različna.

Lahko ste delodajalec in delate učinkovito, lahko delate učinkovito, vendar ne bodite deloholik ali se tega ne zavedate. Večinoma sami ugotovite, ali ste učinkoviti ali ne, in dela ne ocenite samo s ključnimi kazalniki uspešnosti. Delodajalec je vse enostavnejši: ne skrbi, ali ste spali ali ne, delate hitro ali počasi, delo je treba opraviti hitro in dobro. Nekateri delodajalci, ki poskušajo prihraniti denar, raje zaposlijo enega strokovnjaka, ki bi delal dan in poskušal narediti vse. Toda v resnici je to narobe: ena oseba, ne glede na to, kako hitro in marljivo je delala, ne glede na to, kako dobro je našel najkrajše načine za doseganje svojih ciljev, ni mogel opraviti dela za pet ljudi, in le 24 dni ur

Eden od znakov učinkovitega dela so kazalniki kakovosti vaše dejavnosti. Katere velike naloge ste uspeli rešiti, katere kazalnike ste dosegli? Kateri zaposleni bo učinkovitejši? Tisti, ki bo to opravil hitreje, bolj zanimivo in bo dosegel te cilje, mimogrede, ko je obravnaval še nekaj. Težko in neprofitno je biti deloholik in voditi ekipo, še težje je voditi sanjsko ekipo. Ker prej ali slej nevede začnete pričakovati enako vrnitev od vaših prijateljev. Misliš, da ti, tako kot ti, ne spijo, ampak pomisli na primer. In to je nesprejemljivo. Vsakdo ima svoje načrte, posel, to je njihov prosti čas. To se ne sme pozabiti. To je žalostno, vendar je lepo, ko so vaši kolegi, vedoč, da je minilo pet ur, kako so vsi zapustili delo, in še vedno sedite na delovnem mestu, vas pokličejo in vprašajo, kako lahko pomagate.

Biti deloholik pomeni izgubiti veliko v svojem življenju: prosti čas, hobije in včasih prijatelji, ljubljene in zdravje. Iz noči brez spanja postanete razdražljivi, nestrpni, ponoči se zbudite iz občutka, da ste pozabili narediti nekaj pomembnega. V noči, ko preberete pošto, razumete, da postanete nori, in spet greste v posteljo. Ampak deloholiki še vedno ljubijo delodajalce. Poznavanje vas razume, da ne boste nikoli odnehali, ne boste šli v bolnišnico, če sploh ne boste umrli, ne boste nikoli propadli in ne boste rekli: "Ne odgovarjam na delovna vprašanja med prostim časom". Lahko se zanašate na vas in poskušate storiti vse, kar lahko: delate za skupno dobro in ga cenite. Zato se vam obrnete z novimi projekti.

Mislim, da ljudje, ki delajo z drugimi pomembnimi deli življenja (družina, prijatelji ali odnosi), včasih niso tako gladki ali jim ne prinašajo ustreznega zadovoljstva. Ko se varovalka konča, ste razočarani nad projektom, ki ste ga izvajali 24 ur na dan, ali celo slabše - v ljudeh čutite, da vas je nekdo pustil na cedilu, postavil vas, utrujeni ste, se počutite slabo, se ozremo nazaj in občutite grozo. V tem trenutku se nenadoma zavedate, da ste ves ta čas delali in zamudili toliko časa, ki bi ga lahko porabili za hobije, potovanja, poskusili nekaj novega, se srečali s prijatelji, videli družino, delali na sebi.

To postane zelo žalostno, ko se zavedaš, da tvoj stik s prijatelji, ljubljenimi ali družino ni enak. Bolj kot do trideset se zdi, da ste vi in ​​zasebno življenje delali, končali sami. Nekoč sem slišal besede ljubljene osebe: "Prosim, pridi zgodaj, vsaj naj vidim film doma, večerja skupaj!" - in pomislil: "Da, da, zdaj bom dodal še en dokument in bo tekel," se je sčasoma vrnil v noč. Čas se izteka, ne izpolnjujete pričakovanj vaših najdražjih. In s tem, kar ste končali z, in kar je najpomembneje - za kaj? Eno je, če vsak dan rešujete življenja, pomagate tistim, ki potrebujejo pomoč, vendar se zgodi, da vse, kar počnete, pomaga drugim ljudem, da postanejo še bogatejši, hkrati pa pozabijo na svoje življenje. Kakšno bogastvo bi si želel zase? Malo verjetno je, da boste govorili o svoji hortenziji s svojim prejšnjim delodajalcem.

Možno je narediti več stvari hkrati, vendar ni nujno. V istem času boste opravili več stvari enako hitro ali če jih boste dosledno opravljali. Popolnoma nesmiselno je pisati na desetine dokumentov, opomb po telefonu, opomnikov s seznami opravil - vsekakor pa presežete vse te sezname. Potrebno je določiti le nekaj pomembnih velikih stvari, ki so bile dokončane in ki jih boste razumeli, da je dan uspešno prestal. Zaželeno je, da traja največ polovico delovnega dne. Druga polovica mora biti podana za nujne naloge vodstva, ki vedno uničujejo vse načrte in manj pomembne - potem boste vse uredili in boste zadovoljni sami s seboj. In še ena pomembna stvar - zdaj delam na tem: včasih se vam zdi (to je zelo v stilu delaholičarjev), da imate vsekakor čas za vse in pravočasno, sami pa kličete nerealne roke. Kot rezultat, zavremo, poskuša ujeti vse, ampak v resnici vam ni treba storiti tega: morate samo trezno oceniti, koliko časa potrebujete za vse.

Moja osebna rdeča luč za stanje "nesebičnega deloholika" se prižge, ko izgubim sposobnost spanja. Izkazalo se je, da sem tako v svoji glavi kot v telesu v delovnih izkušnjah brez počitka. Običajno se to stanje konča z razčlenitvijo in premislekom. Zagotovo vem, da nisem edini, ampak iz očitnih razlogov, nihče, seveda, in zlasti dekleta ne oglašujejo svoje depresije. Nekoč sem zamudil zelo pomemben trenutek, ker sem odšel govoriti po telefonu (ob devetih zvečer, nihče ni umrl, samo delal). To je bila dobra lekcija, vendar nič ne traja večno.

Učinkovitost, po mojem razumevanju, je vključenost in osredotočenost na en primer. Ko sedite in opravite vse delo v tednu v treh urah. Ob takem stanju je precej neprijetno, da se vrnemo v običajno hitrost, kot v "Mario". Dovolj je, da učinkoviti ljudje delajo, morda tri ure na dan. Seveda je bolje biti učinkovit in sposoben upravljati čas, da ga porazdelimo med tisto, kar je za vas pomembno in zanimivo. Nekdo je družina, nekdo je sam, izobrazba, hobi in tako naprej. Kot metafora, prometni zastoji, ko je deset kilometrov deset minut ali tri ure.

Mislim, da je učinkovitost tesno povezana z režimom. Naj vam pojasnim: ko se učite, da si očistite zobe, operete posodo in naredite posteljo, se zavedate, da ima vsaka naloga svoj čas in nujnost. No, in v možganih je še nekaj drugega, da se, potem ko ste se navezali na predstavitev ali brainstorming, ni treba čakati na muzo, gre za urnik. Ko so delovne naloge bolj ali manj stalne, jih lahko tematsko razvrstite: sestanke za sestanke, pisma do pisem, načrtovanje in strategije, da posvetite čas, ko nihče ne moti ali prekine razmišljanja. Moj nasvet: za to uporabite "letalski način".

Delo je sestavni del našega življenja in v življenju so različna obdobja. Vsak premik v eni ali drugi sferi življenja vodi do izgube notranje harmonije. Ampak to ni vedno slabo, je kot vse izkušnje: glavna stvar je, da se sklepi. Workaholizem je kot nori ljubezen. Nekaj ​​postane na neki točki bolj pomembno kot karkoli drugega in vas popolnoma absorbira. Če to razumete in se jasno zavedate, da imate takšno obdobje in zakaj se to zdaj dogaja, se bo vse na neki točki stabiliziralo. Boste šli skozi, boste razumeli veliko o sebi in boste lahko našli harmonijo brez določanja prednostnih nalog.

Osnovna načela, ki sem jih nedavno prišel v poskus, da se premaknemo od delaholizma k učinkovitemu delu, najprej pojasnimo enkrat za vselej: ne glede na to, kaj se zgodi zdaj, nihče ne bo umrl, svet se ne bo zrušil in planet se bo še naprej vrtel . To je tako navidezno banalna instalacija, ki mi je osebno vedno manjkala, kar je privedlo do napadov panike, bičanja in drugih neprijetnih občutkov, ki so značilni za ljudi, ki trpijo zaradi perfekcionizma. Drugič, delegat. Samo resnično pooblaščenca in ne dela, ki ga opravlja nekdo drug. Zaupanje tistim, s katerimi delate, da bi se lahko uprli želji po popolnem ponovnem delu nekoga in nehali misliti, da lahko samo vi naredite vse, kar bi morali. Tretjič, ni nič narobe s tem, da nekaj delamo na četrtem. Ker chetverochka je tudi dobra, in na splošno, chetverochka ali Pyaterochka so relativni koncepti, in so le v naših glavah.

Več praktičnih načel - ena velika stvar na dan. Postavite si eno veliko nalogo, se osredotočite na to in opravite. Pomaga ne utopiti v kup manjših nalog in narediti prelom. Delati dve stvari hkrati je nemogoče - to je znano dejstvo. Pomembno je, da se preprosto naučite naučiti, kako hitro preiti iz ene v drugo, vendar le, ko je prva stvar res opravljena. Glavna stvar, po mojem mnenju, je načeloma lasten odnos do dela: razumeti, uresničiti in sprejeti (ali spremeniti, da bi sprejeli). In zagotovo ne cviliti in ne narediti samega mučenika. Kot veste, delamo samo to, kar hočemo.

Zdi se mi, da je učinkovito delo v prvi vrsti usmerjeno k rezultatu, deloholizem pa je bolj povezan s procesom - delom zaradi dela in ne zaradi rezultata. Čeprav se v praksi vse pogosto zmeša in spremeni v nekakšno neprekinjeno verigo stvari, ki ji ni videti konca. Ko sem prvič začel delati kot novinar, mi je bilo strašno všeč ostati v redakciji, veliko pisati in trdo delati. Potem sem se veliko naučil in vesel sem, da se spomnim teh časov. Ne vem, če lahko to imenujete deloholizem, vendar nisem imel veliko navdušenja. Z leti je postalo manj, še posebej, ko sem moral prenesti besedilo disertacije, ki je bila povsem nepovezana z novinarstvom. Čez dan sem delal kot urednik, in zvečer sem se vrnil domov in pisal ter urejal do jutra. Naslednji dan sem prebral besedilo in našel v njej tisoč in eno tipkalo in vse vrste smešnih ponavljanj. In spet sem vse prepisal, ker je bila moja disertacija pomembna faza v mojem življenju - res sem si želel napisati besedilo, ki ne bi bilo sramota, da bi ga poslal mojemu izjemnemu znanstvenemu vodji.

Lahko bi rekel, da me je ta izkušnja naučila bolj racionalno načrtovanje časa, vendar bi bilo to neresnično: še vedno ne vem, kako pravilno graditi svoj delovni dan, vzamem petnajst primerov hkrati in živim z roki, čeprav razumem, da bi bilo moje delo bolj učinkovito, če bi naredil vse po vrsti. Prav tako grozljivo zavidam ljudem, ki začnejo dan ob sedmih zjutraj. V zadnjem času delam od doma in se zbudim ob enajstih, kljub vsem budnim uro in obljubam na predvečer "jutri se bom zbral in vstal ob osmih." Moje življenje bi bilo veliko bolj organizirano in lažje, če bi se naučil zgodaj vstati.

Učinkovito delo za mene je jasna rešitev za moje delovne naloge v določenih obdobjih. In to je pod pogojem, da imam vse spretnosti in kompetence. Delavnost je rešitev za veliko število nalog v kratkem času. Zame je najpomembnejša in najbolj strašna stvar v deloholizmu ogromna osebna odgovornost, zaradi katere se vse ukvarjate, tudi za tisto, kar dejansko ne veste. V glavi lahko hkrati zadržim več stvari in sprejemam odločitve dovolj hitro. Mislim, da je to koristno delovno znanje, ki ga lahko uporabite pri vsakem delu. Poleg tega imam glavno pravilo: nikoli ne odlašam stvari, ki jih je mogoče rešiti v petih minutah. To je najenostavnejše načelo, ki pomaga, da ne pozabimo na vrsto majhnih zadev.

Zame je družina vedno na prvem mestu. In če delodajalec tega ne razume, zagotovo nismo na poti. Toda če ste odgovorna oseba, boste družini dali prednost samo pomembnim in resnično nujnim zadevam. Vse ostalo je mogoče rešiti. Na temni strani delaholizma sem se kopal dvakrat. Nekoč se je to zgodilo, ko sem vstopil v marketinški oddelek velikega ameriškega podjetja, drugič - v majhni izdaji. V prvem primeru je bil deloholizem posledica mladostnega maksimalizma in pomanjkanja delovnih izkušenj. Moje neprespane noči in mojstrske predstavitve so bile izgubljene v splošnem toku dela in niso resno vplivale na splošno stanje. Lahko bi opravil 50% dela in bi še vedno ostal šefov najljubši, vendar sem si želel dokazati sebi in svetu, da lahko in lahko naredim vse, kar moram storiti. Toda zelo hitro sem postal oseba, katere glavna tema pogovora je bilo delo. Potem, prvič, sem se iskreno razjezil na izvajalca in na njega kričal, toda ko sem skoraj zaplakal zaradi prodajnih podatkov za svojo blagovno znamko, sem spoznal, da moram prenehati, medtem ko sem vsaj še kaj živega zapustil.

Drugi čas pa je bil radoholizem bolj premišljen. Zelo sem se zaljubil v svojo založbo in v določenem trenutku sem se srečal z določeno situacijo. Ali si to nekako naredil, ali nihče ne bo. Kako je izgledalo moje življenje? Ob dveh zjutraj sem odgovarjal na delo na Facebook sporočilih, delal ob vikendih, praznikih in v petek zvečer. V prostem času sem lahko samo gledal 20-minutno serijo televizijskih oddaj (zaspal sem že dlje), pil vino pred spanjem in včasih odšel na eno podzemno postajo od doma, da sem dobil malo svežega zraka.

Da, rešitev mojih zadev (ne delim dela in doma) je urejena na naslednji način. Za vsak dan ali teden napišem seznam nalog, ki jih ločuje po prioritetah (nujno / ne nujno, pomembno / ni pomembno). To je najenostavnejša matrika, ki je zapisana v vsaki tabeli o upravljanju časa. Ko napredujete, prečrtam zaključene primere. Če nekaj ni storjeno, gre preprosto na naslednjo stran. Zelo pomembno je, da pravilno delam z pošto, delam samo v Gmailu, kjer uporabljam različna orodja za razprševanje e-poštnih sporočil, ki vsebujejo pomembne informacije o mojih nalogah. Za nekatere projekte, ki vključujejo veliko ljudi, rad uporabljam Basecamp ali njegove analoge. In najpomembnejše pravilo, ki sem ga naredil v svojem življenju: ne smete takoj hiteti, da opravite vse delo. To je neverjetna stvar, vendar bo 20% primerov rešeno brez vaše pomoči, preprosto bodo preklicane ali pa se bo v njih vse spremenilo. Glavna stvar je razumeti, koliko je potrebno za začetek dela na projektu, da bi naredili vse.

Menim, da nisem deloholik, čeprav je bilo delo že nekaj časa, odkar sem začel zaslužiti svoje najljubše delo - bil sem na stabilnem prvem mestu. Nič ne morem storiti, ampak delo sem jaz, in skozi delo se opredelim. Nisem deloholik, ker vem zase, da bolj ali manj normalno delam samo, če delam kakršno koli smeti z določeno frekvenco, ki ni povezana z delom, razmerjem ali družino. Ta isti smeti Business Insider nikoli ne bo vključil v seznam stvari, na katerih uspešni ljudje preživljajo svoj prosti čas. To se zgodi, jaz sedim sam zaklenjen, igram Playstation, lahko preživim ure izbiram hotel, kjer bom bival za eno noč na izletu, ali zberem košaro na Farfetchu, da bi za vedno zaprl stran z jasno vestjo. Zdi se, da deloholiki niso taki. Ampak resnično verjamem, da mi pomaga pri ponovnem zagonu.

Da bi bolj ali manj enakomerno vzpostavili ravnotežje med delovnimi nalogami, nekaj legitimnega prostega časa (knjige, razstave, zabave) in te nesmiselne dejavnosti, sem začel veliko razmišljati o tem, kako delim svoj čas. Na neki točki, na primer, se je namerno odločila, da ne bo preverjala pošte in Facebooka ob vikendih in pozno zvečer, razen če seveda projekt ali priprava nanj nista v polnem teku. V stavku "oh, včeraj smo sedeli na delu do ene ure zjutraj" ne vidim navdušenja nad delom in vsega, kar je kul, ampak slabo upravljanje časa. Vsakič, ko se sam znajdem v tej situaciji, začnem grozljivo razmišljati, kaj je šlo narobe v katerem trenutku in kaj je mogoče storiti, da bi bilo drugače.

Trenutno delam v muzeju in ni časa za delo na več projektih, ki niso povezani z muzejem, toda na splošno je večopravnost še en način za učinkovitost. Še posebej, če je povezana z različnimi vrstami dejavnosti. Pišete o razstavi? Naredite razstavo. Ali delate razstave? Napišite promocijsko strategijo. Spremenite kot, pogled na problem na nov način - in glava takoj začne bolje delovati.

Na žalost se zelo slabo učim iz primerov drugih - lahko samo na svojih napakah. Dokler nekaj ne postane del moje izkušnje, pride do mene zelo slabo. Zato mi je težko reči, ali obstajajo univerzalne metode, ki so primerne za vse. Poleg tega je odgovor na vprašanje o učinkovitosti zelo plavajoč: ko ste zadovoljni, da delate več projektov hkrati, in ko ste zaskrbljeni, da ne morete posvetiti dovolj časa enemu podjetju. Včasih delate za en rezultat, vendar se izkaže, da od vas malo pričakujejo. Verjetno edina pravilna stvar je, da se vedno znova preverjate in zastavljate vprašanje "zakaj?".

Fotografije: 1, 2, 3, 4, 5, 6 preko Shutterstock

Oglejte si video: Our Miss Brooks: Easter Egg Dye Tape Recorder School Band (November 2024).