Kako preživeti v openpace in ne izgubiti produktivnosti

Čas posameznih omar za več zaposlenih v pisarnah, se zdi, da postopoma postaja stvar preteklosti - vse pogosteje se velika podjetja odločajo za odprte prostore, kjer več ljudi sedi z ramo do rame, v najboljšem primeru ločenih z majhnimi pregradami. Menijo, da organizacija prostora, v katerem so vsi zaposleni blizu, spodbuja sodelovanje in sodelovanje: sodelavci lahko kadarkoli pristopijo drug drugemu, da bi nekaj pojasnili ali razpravljali o problemu. Kljub temu pa raziskave doslej kažejo, da je odpiranje prostorov več škode kot koristi: zaposleni so pogosteje bolni, lahko postanejo manj produktivni in se zdi, da raje komunicirajo s kolegi v živo, prek neposrednih sporočil in preko elektronske pošte.

Morda je vsa stvar tista, ki je drugače razmišljala o odprtih prostorih: v prvih takih pisarnah, ki so bile izumljene v XX. Stoletju (seveda so delovala že prej, vendar urad še ni bil tovarna), so imeli zaposleni veliko več osebnega prostora. Kakorkoli že, mnogi od nas nimajo izbire in možnosti za delo v ločeni, izolirani sobi - in ne želimo izgubiti produktivnosti. Zbrali smo več tehnik in življenjskega hekanja, ki bodo pomagali koncentrirati se tudi v najtežjem okolju.

alexander savina

Poskusite beli šum

Zdi se, da je najbolj očiten način obvladovanja hrupa v pisarni, da poslušate glasbo s slušalkami. Res je, da to ne ustreza vsem: če se ne morete osredotočiti na delo v svojem priljubljenem seznamu predvajanja, to nima veliko smisla. V tem primeru beli šum in zvoki narave pomagajo - z njihovo pomočjo si lahko predstavljate, da niste obkroženi s sodelavci, ampak na primer poslušajte zvoke dežja na oceanu ali vašo najljubšo poletno hišo. Če je to možnost za vas, si oglejte storitve, kot so MyNoise, A Soft Murmur ali Noisli, kot tudi meditacijske aplikacije, kot sta Calm ali Brain.fm, kjer so zvoki narave narave. Ustrezen YouTube kanal najdete - naš uvodnik, na primer, ima rad Stardust Vibes, Relax Sleep ASMR, SleepDroid Studios, ΣHAANTI in sobe ASMR, ki vam pomagajo, da se počutite kot študent Hogwartsa.

Izberite dobre slušalke

V skupnem prostoru se je pomembno spomniti ne le o svojem udobju, temveč tudi o drugih. Zato izberite slušalke z dobro zvočno izolacijo: karkoli poslušate, je ne bodo vsi zagotovo cenili. Za več udobja si morate podrobneje ogledati naprave z aktivnim odstranjevanjem hrupa - stanejo jih več, vendar jih bodo dodatno izolirale od zunanjega hrupa in vam omogočile, da poslušate glasbo na nižji glasnosti.

Ne pozabite, da lahko dolgotrajno poslušanje glasne glasbe s slušalkami poškoduje vaš sluh. Strokovnjaki svetujejo, da bodite pozorni na stopnjo glasnosti: Ameriško združenje za govor, jezik in sluh meni, da je varno poslušati zvoke v vsakem časovnem intervalu do 70 decibelov - nekakšen vihar. Organizacija ocenjuje, da maksimalna glasnost slušalk v povprečju znaša 112 decibelov - strokovnjaki menijo, da lahko redno poslušanje celo minut takih zvokov povzroči izgubo sluha. Če ne razumete ničesar v decibelih, se lahko zanašate na preprosta pravila - na primer, ne postavljajte skladb, ki so višje od polovice ravni, ki jo omogoča naprava, in sledite občutkom. Če po poslušanju glasbe, ki jo slišite zvoniti v ušesih ali se počutite zamašen, kot po glasnem koncertnem ali šolskem disku, ste očitno šli predaleč.

Tip slušalke ni tako pomemben kot glasnost: menijo se, da so medkanalne slušalke ali »vtiči« vstavljene v zunanji slušni kanal in so bliže bobniču - vendar pa slušalke z zvokom zvoka »zaklenejo«, tako da pade na bobnič, če ne tako blizu nje. Slušalke za v uho slabšajo zunanji hrup - kar pomeni, da boste morda želeli povečati glasnost, kar lahko povzroči težave. Ni jasnih pravil o tem, koliko lahko poslušate glasbo s slušalkami, ne da bi poškodovali sami sebe, ne - vse je odvisno od specifične situacije. Ampak v vsakem primeru ne smete zlorabiti te tehnike: štirideset delovnih ur, ki jih preživite na tedenskih slušalkah, vam najverjetneje ne bo v pomoč.

Vzemite čepke za uho

Drug način, kako se izogniti temu, kar se dogaja v pisarni, je uporaba čepkov za ušesa: za razliko od belega šuma in glasbe ozadja ali zvokov, ne bodo motili, temveč preprosto »prižigali« vse okoli. Kljub temu pa v tem primeru obstajajo odtenki - podrobno o varnostnih ukrepih, ki smo jih tukaj povedali. Glavna stvar, ki si ga morate zapomniti: ušesni čepi lahko prispevajo k razvoju okužbe, če vplivajo na naravno sproščanje žvepla. Iz istega razloga jih je treba redno čistiti - oprati s milom in toplo vodo ter nato temeljito posušiti. Dolgotrajno nošenje povečuje tveganje, zato se odločite za ušesne čepke v pisarni, ne poskušajte jih vedno čepiti.

Naredite delovno mesto bolj osebno.

S hrupom seveda to ne bo pomagalo, vendar vam bo pomagalo, da se boste počutili malo bolj udobno. Postavite lonec z rastlino, ki je enostavna za nego, okrasite mizo ali stene, ki ločujejo delovne prostore s fotografijami ali razglednicami, vzemite najljubšo vrč iz doma - in zdaj se zdi, da je pisarna malo bolj prijazna. Ne pozabite poskrbeti zase: od doma prinesite odejo ali pulover, če se soba ohladi (vsi vemo, kako pogosto se to zgodi - še posebej, preden je poletje še daleč), vzemite kremo za roke z vašim najljubšim vonjem - če je vzdušje okoli vas naporno, vsaj na kaj motiti.

Meditiraj

O koristih meditacije smo že večkrat govorili: dolgo je prenehala biti izključno verska praksa, njene tehnike pa se med drugim uporabljajo za usposabljanje pozornosti, boj proti stresu in za sprostitev. Obstajajo različne tehnike - ena izmed najbolj priljubljenih meditacij pozornosti (meindfulnes), ki nas uči, da se osredotočimo na specifičen proces (na primer lastno dihanje), ne da bi nas motile misli ali kaj se dogaja. To je spretnost, ki je vsekakor koristna v pisarni: sposobnost, da se osredotočimo na želeno nalogo, ne da bi posvečali pozornost tujim pogovorom in hrupu, je ključ do uspešnega bivanja v prostoru.

Nastavite pravila

Če vas hrupno okolje ne moti le, lahko poskušate razpravljati o situaciji s sodelavci in določiti določena pravila. Na primer, se strinjate, da ne govorijo po telefonu v skupnem prostoru (razen če seveda ne delate v klicnem centru), ampak greste ven in se pogovarjate na hodniku, kot tudi, da postavite pametne telefone na tihi način. Če menite, da se prostor v okolici spremeni v neskončno platformo za pogajanja, lahko poskušate urediti situacijo, na primer tako, da določite nekaj časa za razpravo o poslovnih vprašanjih. Če to ni mogoče (in to ne bo delovalo v vseh okoliščinah), se pogovorite o "tihih urah" s prepovedjo pogovorov v odprtem prostoru - verjetno je, da boste tudi v kratkem času imeli čas za produktivno nastavitev.

Vnesite Ne moti

Za situacije (ali celo dneve), ko imate popolnoma nobene možnosti, da bi vas motile vprašanja drugih ljudi in pogovori s kolegi, tudi če ste na poslovnem, lahko vnesete poseben znak, ki bo pokazal, da je zdaj bolje, da se vas ne dotaknete. V številnih pisarnah so slušalke tak znak, da se zgodi, da je okoli njih zgrajen celo kompleksen sistem (običajno, če sta vstavljeni obe slušalki - »ne moti«, če je ena - »lahko motiš, vendar ne, če vprašanje ni nujno«). Lahko pa greš v drugo smer in za takšne situacije postaviš poseben znak - do preprostega znaka, ki pravi "ne moti". Da, morda najprej bo videti čudno - toda sčasoma vam bo zagotovo pomagalo pridobiti nekaj bolj osebnega prostora.

Delo z mize

Način za tiste, ki postanejo povsem neznosni za delo v odprtem prostoru. To je super, če vaše podjetje vam daje priložnost, da včasih delo od doma, če pa to ni vaša možnost, je še vedno pot ven. Poskusite za kratek čas oditi v mirno kavarno ali rezervirati pogovor za eno uro (glavna stvar je, da te tehnike ne zlorabljate, tako da se vaši kolegi ne smejo sestajati sredi pisarne). Če delate na stacionarnem računalniku in ne na prenosnem računalniku, morate še vedno poskušati postati mobilnejši - na primer, lahko natisnete nekaj informacij, ki jih je treba preučiti (čeprav to seveda ni najbolj okolju prijazna možnost) ali delate s telefonom - Lahko preberete Google-doc ali odgovorite na pisma iz njega.

Fotografije: artbox_of_life - stock.adobe.com, bando, etsy - stock.adobe.com