Priljubljene Objave

Izbira Urednika - 2024

Kontrolni seznam: 8 znakov, ki ne veste, kako dodeliti čas

alexander savina

Zdi se, da ocenjuje učinkovitost spretnosti upravljanja časa zelo preprosto: če imate čas, da opravite vse delo v določenem obdobju ali ste sposobni pospešiti v kritičnem položaju in opraviti naloge čim prej, potem je vse v redu. Ampak včasih težave z dodeljevanjem časa niso tako očitne - na primer, če imate čas za vse, vendar občasno čutite, da delate na meji možnosti. Razumemo, kako to razumeti - in kaj storiti glede tega.

1

Ne morete oceniti, kako dolgo bo trajalo vaše dejanje.

Če opazite, da ste pozno za pet do deset minut (za delo, za srečanje s prijatelji in kjerkoli že ste), je morda težava v tem, da ne razumete, koliko časa imate različne naloge. To se zgodi - zdi se, da ste prepričani, da je zadeva preprosta, in samo na koncu se zavedate, da bi potrebovali dodatnih deset minut.

Dobra novica je, da se lahko s tem soočite: če opazite nagnjenost k načrtovanju vsega hkrati, preprosto položite na vsak primer dvakrat - ali vsaj še petnajst dodatnih minut. Veliko teh ljudi uporablja to tehniko pri načrtovanju svojega delovnega dne: ne pozabite, da lahko nepredvideno višjo silo vedno vključite v skladen seznam nalog.

2

Nimate jasnega načrta za ta dan.

Seznam opravil je eno od najlažjih in najučinkovitejših orodij za upravljanje časa: zahvaljujoč temu lahko zlahka razumete, koliko časa ste porabili za opravila in kje sistem ne uspe. Vse to seveda ne pomeni, da morate računati na dan do minute - ampak vsaj razumeti seznam vprašanj in razmišljati o tem, kaj in v kakšnem zaporedju se boste vedno ukvarjali.

Veliko ljudi na delovnem mestu in zunaj njega ovira občutek, da je preveč problemov in ni jasno, kateri najprej prevzame. Dnevnik ali poslovni načrt bo rešil ta problem in dodal posebnosti na dan: seznam predmetov se boji veliko manj kot kaos v moji glavi.

3

Bojiš se prenesti

"Če hočeš nekaj dobro narediti, naredite to sami" - priljubljena, vendar ne najbolj produktivna ideja: vedno obstaja tveganje, da boste zbrali toliko stvari, ki jih preprosto ne morete obvladati. Če ste navajeni, da sledite procesu od začetka do konca in niste pripravljeni, da bi se spustili pod nadzor, vendar se to začne vmešavati v produktivnost, razmislite, ali je čas, da del nalog prenesete na nekoga drugega.

In če spustite delovna vprašanja, še niste pripravljeni, potem je povsem mogoče, da čiščenje zaupate nekomu drugemu, in namesto kuhanja po napornem dnevu - naročite hrano doma. Prosti čas se lahko porabi za počitek - da bomo naslednji dan bolj produktivni.

4

Ne dajete prednosti

Če želite optimizirati čas, ni dovolj razumeti, kaj morate storiti v enem dnevu - prav tako morate oceniti, kaj je pomembno storiti zdaj in kaj lahko počaka. »Zelo pogosto preložimo pomembne naloge, tiste, ki nas pritiskajo - zaradi duševnega napora, ki ga moramo vložiti, da bi se lahko osredotočili nanje,« je dejal trener Kimberly Medlock.

Na ducat pisem je lažje odgovoriti, čeprav ne zahtevajo nujnega odziva, kot pa, da se lotimo velikega in pomembnega poročila, ki ga je treba predložiti čim prej - čeprav je bolj produktivno posvetiti pozornost drugemu. Če je to vaš primer - poskusite ponovno razmisliti o prednostnih nalogah: ne glede na to, kako težko je prevzeti večino dela, boste zagotovo hvaležni sebi, da ste to storili.

5

Poskušate narediti deset stvari naenkrat.

Vsi strokovnjaki menijo, da je večopravilnost tako dobra ideja. In če je enostavno obvladati dva mehanska primera (na primer poslušanje podcasta in hkrati), je težje združiti dva dejanja, ki zahtevata stalno pozornost (na primer gledanje televizijske serije in hkratno odzivanje na e-pošto) - najverjetneje boste hitro preklopite iz ene naloge na drugo.

V nasprotju s tem, kar logika narekuje, boste verjetno hitreje spopadli s primerom, če boste pozorni le nanj. Preizkusite lahko znano "tehniko paradižnika": začnite merjenje časa za petindvajset minut in v tem trenutku vas ne moti ničesar - ko čas izteče, lahko vzamete pet minutni odmor.

Lahko poskusite manj stroge metode - na primer, za dodelitev določenega časa za določeno nalogo (rok vam omogoča hitrejše delo - glavna stvar je, da se ne preobremenite) ali pa samo poskusite zmanjšati zunanje dražljaje. Začnite z e-pošto: namesto, da bi hiti, da jo preverimo vsakih pol ure, postavite na stran nekaj minut dva ali trikrat na dan.

6

Ne sproščate se

Po študentskih letih se bodo mnogi soočili s težkim odkritjem: ne spi celo noč, in potem, kot da se nič ni zgodilo, ne morejo poslovati. Sami ste verjetno opazili, da se v dneh, ko niste dovolj spali ali ste bili zelo utrujeni, pogosteje motili, delo pa je počasnejše, kot bi lahko.

V takih primerih vedno obstaja nevarnost, da bi padli v nevarno brazdo, ko se zavedate, da ste čez dan naredili zelo malo in dokončali stvari pozno ponoči - tako da naslednji dan ne boste dovolj spali in delali manj, kot bi lahko. Če se ujamete na to, veste, da je najboljši pomočnik produktivnosti dobre sanje (ne pozabite na njegovo higieno!).

7

Ne veste, kako reči ne

Preveč nalog je preprosto nemogoče izvesti: poskušati narediti vse naenkrat, v določeni fazi, boste morda morali žrtvovati kakovost ali pogoje. Vedno so tisti okoli vas, ki prosijo za uslugo ali uslugo, se vam zdi, da z enim malim podjetjem ni nič narobe - dokler se ne zavedate, da se številne zahteve vmešavajo v vaše, veliko pomembnejše zadeve.

Preprosto precenimo, koliko nalog lahko prevzamete, in naredimo napako s časom, ki je potreben za njih - in vse to lahko povzroči izgorelost. Zato je tako pomembno, da se naučimo, kako pravočasno reči "ne": bolje je takoj zavrniti nekaj, kot da zapolnimo roke, storiti vse slabo ali se samo izčrpati.

8

Poskušate preoblikovati svoj ritem

Najpogostejši nasvet, ki ga lahko slišimo pri produktivnosti, je: »Vstani zgodaj in zjutraj več« - to naj bi storila Anna Wintour, Tim Cook in Richard Branson. Morda jih navdihuje njihov primer, v petih zjutraj vstanete na treninge, na zajtrk se srečate s svojim dekletom in že ob devetih sedite za mizo za pisarno, toda namesto veselja in pripravljenosti, da hitro končate, se počutite preobremenjeni in utrujeni.

Na žalost ni univerzalnega recepta za produktivnost. Možno je, da vam bo lažje trenirati in se srečevati s prijatelji ne zgodaj zjutraj, ampak zvečer po delu - in vrhunec vaše produktivnosti ni ob devetih zjutraj, ampak ob treh popoldne, po kosilu za kosilo. Namesto, da bi poskušali postati šala, poslušajte telo - tako se boste počutili veliko bolje.

Fotografije: cherylvb - stock.adobe.com, Nomad_Soul - stock.adobe.com

Oglejte si video: NYSTV - Armageddon and the New 5G Network Technology w guest Scott Hensler - Multi Language (Marec 2024).

Pustite Komentar